Istituto Comprensivo di Civate

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Circolare n. 8                                                                                                                                                              Civate, 07 settembre 2017

                                                                                                                                                                  Ai docenti della scuola primaria e secondaria di primo grado

Oggetto: uso del porta listino

Per garantire maggior vigilanza e controllo sugli alunni da parte di tutti gli insegnanti, titolari e supplenti, da quest’anno ogni classe sarà dotata di un porta listino che servirà a raccogliere e catalogare tutta la modulistica presente nel diario d’Istituto ed altre informazioni significative.

• E’ stata predisposta una tabella riassuntiva di informazioni relative ai singoli alunni, che si trova  nella busta trasparente di copertina che dovrà essere compilata in modo completo con “Sì o No”, evidenziando i casi di particolare attenzione.

E’ stata lasciata l’ultima colonna vuota della tabella per eventuali ulteriori informazioni non previste.

È possibile compilare la tabella anche in forma digitale: il file sarà a disposizione dei plessi.

• All’interno del portalistino ci sono diverse buste trasparenti: nella prima è presente l’elenco completo della classe mentre nelle altre buste dovranno essere inseriti i relativi tagliandi compilati e restituiti dai genitori entro la fine della prima settimana di scuola. Per gli alunni che non hanno acquistato il diario si stamperà a cura della segreteria la modulistica, previa comunicazione delle copie necessarie.
• I genitori che non consegneranno i moduli entro il 15 settembre, dovranno essere contattati e sollecitati.
• Sarà cura di ogni singolo team per la scuola primaria e del coordinatore di classe per la scuola secondaria, compilare la tabella iniziale, raccogliere, controllare ed inserire tutta la documentazione nel portalistino di classe ed eventualmente aggiornarlo nel corso dell’anno.
• Particolare attenzione deve essere posta agli alunni con allergie e a quelli che necessitano l’assunzione di farmaci, in particolare i farmaci salvavita.
• Sul retro della busta arancione dovrà essere scritto il nome dell’alunno, la relativa documentazione ed eventuali segnalazioni particolari (luogo dove si trova il farmaco, nominativi di chi lo può somministrare, i tempi ecc..).
• Nelle ultime due buste sono state inserite la modulistica relativa alla prova di evacuazione e l’elenco della classe per l’appello. Tale elenco dovrà rimanere nel portalistino per le successive prove e non va consegnato. L’insegnante avrà cura di portare con sé il portalistino in caso di allarme (la penna è già inserita all’interno).
• La busta trasparente con l’apertura a bottone servirà ad inserire il denaro che, a volte, viene raccolto per le attività della classe.
• Il portalistino dovrà essere riposto nel primo cassetto della cattedra.
• Il referente di ogni plesso avrà a disposizione altri due portalistini per eventuali necessità.

La coordinatrice del progetto porta listini                                                               Il Dirigente Scolastico

               Adalgisa Dore                                                                                      Dott.ssa Giovanna De Leonardis

                                                                                                                     Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell’art.3, c.2,D.Lgs. n. 39/1993