Istituto Comprensivo di Civate

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Civate, 23 maggio 2016

Al personale docente

 della  Scuola  sec. I grado  dell’ICS di Civate

Oggetto: Promemoria adempimenti di fine anno a.s. 2015/2016

1. RELAZIONI FINALI INDIVIDUALI (tutti i docenti) * (nota 1)

Le relazioni individuali relative alla propria disciplina, atte ad evidenziare gli obiettivi raggiunti ed eventuali difficoltà che abbiano ostacolato il processo educativo, nonché i contenuti realmente offerti, vanno consegnate ai coordinatori delle singole classi che si incaricheranno di allegarle al registro dei verbali, entro mercoledì 1 giugno.

1. RELAZIONI FINALI DELLE CLASSI 1ª – 2ª – 3ª (Coordinatori) *

(I modelli saranno distribuiti dalla prof.ssa Canfalone e prof. Magni)

I coordinatori sulla base di quanto emergerà nei rispettivi Consigli del mese di maggio, redigeranno la relazione finale che evidenzierà:

• livello di partenza della classe;
• eventuali condizionamenti che hanno ostacolato il processo formativo (mancanza di continuità didattica, assenze, ……………);
• la partecipazione degli alunni all’azione educativa e gli obiettivi raggiunti, sottolineando la reale situazione della classe alla fine dell’anno scolastico.

N.B. : Le relazioni delle classi terze vanno consegnate in duplice copia.

SOLO CLASSI TERZE  *

I programmi effettivamente svolti delle classi terze, debitamente firmati dai singoli docenti e da almeno due alunni della classe vanno consegnati al coordinatore in duplice copia, entro il 1 giugno 2016.

1. GIUDIZI GLOBALI

In sede di scrutinio saranno discussi e approvati i voti che verranno trascritti sulla scheda dell’alunno, nonché la relazione finale.

1. STESURA VERBALI

I verbali dei singoli Consigli vanno redatti in tempi brevi, ricordando di riportare:

• La sintesi di eventuali discussioni;
• Cognome e nome di eventuali alunni non ammessi alla classe successiva;
• Cognome e nome di alunni ammessi per voto di Consiglio, per i quali occorre preparare una nota di segnalazione alle famiglie.

Ricordo che al registro dei verbali vanno allegati:

• le relazioni individuali;
• la relazione finale della classe;
• i programmi effettivamente svolti (solo per le classi terze).

• Per le classi terze il verbale di scrutinio dovrà contenere tutti gli elementi che hanno caratterizzato la scolaresca. Si rammenta che l’ammissione all’esame (Circ. n. 28 del 15.03.07) è disposta alla sola condizione del raggiungimento del monte ore annuo di presenza (art. 11 D. L.vo 59/2004) e al conseguimento di risultati almeno sufficienti in TUTTE le discipline.

1. PARTECIPAZIONE AGLI SCRUTINI

Ricordo che è obbligatoria la presenza di tutti i docenti curriculari ai Consigli di Classe; chi, tuttavia, dovesse assentarsi per gravi motivi di salute, è invitato a consegnare tutto il materiale utile al coordinatore.

1. INVITO AI DOCENTI

• a riporre nelle cartellette degli alunni, entro lunedì 6 giugno, tutte le verifiche effettuate durante il secondo quadrimestre, debitamente corrette e valutate;
• a vuotare gli armadi della sala professori di ogni documento o libro per ridefinizione degli spazi.

1. CONSEGNA LIBRI

Eventuali libri presi in prestito, vanno consegnati entro il lunedì 30 maggio 2016.

1. FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSE

Invito tutti i colleghi a consegnare  in  tempi brevi, e comunque  non  oltre   il 13 giugno, in segreteria, la richiesta di ferie  e  festività soppresse (gg. 27 + 4 escludendo i sabati) da cui vanno  detratti i giorni  di  ferie  eventualmente  già  goduti, precisando il  recapito estivo (obbligatorio).

Il modello si può scaricare dal sito.

1. CHIUSURA DELL’ANNO SCOLASTICO IN CORSO

Le lezioni termineranno  regolarmente mercoledì 8 giugno  ad accezione della scuola secondaria di Civate che anticiperà l’uscita alle ore 13.05 come da delibera del CDI.

I docenti liberi da esami, tenuti a prestare servizio fino al 30.06.2016 saranno impegnati in attività che saranno comunicate.

*  I modelli delle relazioni finali individuali e dei programmi effettivamente svolti (classi terze) saranno inviati al Vs indirizzo email.

Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti

N.B.: LE DATE RIPORTATE COME SCADENZARIO DEGLI ADEMPIMENTI SONO  PRESCRITTIVE

Nota 1:          I docenti di sostegno consegneranno copia della relazione finale secondo i modelli abituali.

Il dirigente scolastico
Giovanna De Leonardis
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D.lgs n. 39/93